Dünyanın En Başarılı İnsanları Nasıl Yapılır?

Verimlilik ustalık için ustalık gerektiren bir beceridir, özellikle de kedi videoları, hafif komik memler ve Instagram'ın kaydırıldığı günlerde kolayca gizlice girdiğiniz bir dünyada. Ancak erteleme, yalnızca çok iyi bildiğiniz bir düşmansa, tam da ihtiyacınız olan şey elimizdedir - verimliliğin çöküşü, dünyanın en başarılı insanlarından bazılarının günlük olarak kullandığı kesiliyor. Hepimiz oradaydık, yoğun bir gün ya da haftaya bakıyoruz ama beyninizi vitrinde tutmak için çalışıyoruz. Ya da yapılacaklar listesinin en üstünde oturuyor ve nereden başlayacağınızı bilemiyorsunuz - bu yüzden en az bir saatliğine uğraşmıyor ve neden zaten bu kadar zaman harcadığınızı merak ediyorsunuz.

Daha üretken olmak bir beceridir ve eserler kişiliğinize değil, birçok faktöre bağlı olabilir. Bu yüzden bir kez ve herkes için ustalaşmanıza yardımcı olmak için buradayız. Süper başarılı insanlar için zaten çalışmış olan üretkenlik ipuçları için gezinmeye devam edin.

"Büyük Resim" Hedefinizi bilin

Daha geniş bir hedefe sahip olmak, tüm bunları neden yaptığınızı hatırlamanıza yardımcı olmak açısından önemlidir. Daha iyi bir iş / yaşam dengesi için çalışıyor olsanız da, sevdiklerinizle daha fazla zaman geçirebiliyor olsanız da ya da günlük temel işleri gerçekleştirebilseniz, daha büyük bir tutkuyla yan taraftaki bir koşuşturmaya odaklanabilirsiniz. Akılda resim asap küçük şeyler yapmak sizi motive edecektir.

NailsInc ve INCredible'un kurucusu Thea Green için, bu daha büyük resim, müşterileri mutlu etmek ve aynı zamanda ailesiyle zaman geçirebilmek için işini büyütmek anlamına geliyor.

“Mutlu müşterilerden motive oluyorum, bu yüzden bir müşterinin Nailsinc veya INCredible’la ilgili çılgına döndüğünü duyduğumda, markamı büyütmeye devam etmek isteğimi artırıyor” diyor. “Çok çalışıyorum ama çocuklarımla da çok fazla zaman geçiriyorum, bu yüzden birden fazla tabağın dönmesi - ama bir tabak düştüğünde kendinize karşı nazik olmak”.

Gününüzü Planlayın

Eğer zihniniz kolaylıkla dolaşırsa (hiç bir zaman geriye dönmeden önce en az 10 dakika boyunca hiç bir şeye bakmadınız mı?), Her gün bir yapı vermek, kesinlikle Chloe Digital'in kurucusu Chloe Watts için çalışan yolda kalmanıza yardımcı olabilir.

“Bir işi yürütmek için her zaman çok şey var ve şirketi ileriye götürmek için elimden gelenin en iyisini optimize etmem gerekiyor. Önceliklendirme ve planlama yapmadan, o anda ele alınması gerekmeyen, diğer işler üzerinde olumsuz etki yaratabilecek şeylere zaman kaybetme ihtimalimiz var ”dedi. “Günlüğüme kesinlikle her şeyi koydum - fikirleri daha derinlemesine düşünmek için zaman bile ayırıyorum ve dizüstü bilgisayarımı her saat başı söyleyecek şekilde ayarladım. Takımım can sıkıcı buluyor, ama ben onu seviyorum!

Beni kontrol altında tutuyor ve gün boyu hazır olmamı sağlıyor. ”

Mini Son Tarihi Kucaklama

Oyun değiştiren butik fitness stüdyosu FRAME'in kurucusu olan Joan Murphy'ye göre, işleri bitirmek mini son tarih ve en iyi ne zaman çalıştığınızı bilmekle ilgili.

“Benim için her şey mini tarihler ve özellikle bir projeye veya bir iş parçasına odaklanmak için gününüzde veya haftanızdaki zamanları engelliyor” diyor. Peki ne iş olduğuna ne karar veriyorsunuz? Bunların hepsi kendi beyninizin nasıl çalıştığını anlamakla ilgili, diyor, altıncı ve yedinci FRAME stüdyoları bu yıl Londra’daki Fitzrovia ve Hammersmith’te açılacak olan Joan.

“En çok hangi saatte çalıştığınızı, örneğin yoğunluğumun sabah 7 ile 11 arasında en iyi olduğunu bildiğinizden, günün erken saatlerinde beyin gücü gerektiren her şeyi yaparım, ama bu herkes için değil. İyi beslenmeyi, temiz havayı ve egzersiz yapmayı da unutmayın. Karar vermek için net bir akla ihtiyacın var. ”

Küçük Şeylere Öncelik Verin

Bazılarımız, bir seferde bir göreve odaklanarak ve bir zaman çizelgesine sadık kalarak en iyi şekilde çalışsa da, bu kısa konsantrasyon aralıklı olanlar için erteleme için doğrudan bir yol olabilir. Hızlı bir şekilde hareket etmeyi sürdürmek ve hokkabazlık yapmaktan hoşlanıyorsanız, bu yaklaşımı bronzlaşma üst düzey Vita Liberata'nın kurucusu ve CEO'su Alyson Hogg'dan deneyin. Alyson, “Yeni fırsatlar ve fikirler konusunda uyanık kalıyorum ve gelen isteklere açık kalıyorum; bu, belirli bir gün boyunca öncelik listemi sürekli olarak yeniden ayarlıyorum - esnekken en üretkenim” diyor.

“Değişimi zor bulan insanlar genellikle bu yaklaşımla mücadele ediyorlar. Eğer bir görev beş dakika sürerse, listeden çıkarmak için hemen yaparım. Sonra daha büyük sorunları ısırık büyüklüğünde parçalara böldüm ve ilk önce en kolay işlere başladım; bu arada, arka plandaki daha derin meseleleri düşünmek ve problem çözmekle, böylece onlara ulaştığım zaman zaten çözülüyorlar. Araştırmada çalışırken bu beceriyi geliştirdim. ”

Geri şeritleri

Beş dakikalık bir telefon görüşmesinin hile yapacağı zamanlar sadece birkaç satırın yapılacağı uzun e-postalar veya uzun konuşma zincirlerinde hepimiz boşa zaman harcıyoruz. WelleCo The Super Elixir'in kurucu ortağı ve CEO'su Andrea Horwood, işleri halletmek için bir numaralı önceliğini geri almaya çalışıyor.

“Zaman, sadece verimlilik için değil, yaşam için de benim için değerli. Vaktinizi önemli olan yere harcayın ve diğer her şeyi geri almak konusunda acımasız olun ”dedi. “Aklımızı neyin önemli olduğu konusunda eğitmek için bir filtreye ihtiyacımız var - dünya kalabalık, zihinlerimiz kalabalık ve gelen kutularımız özellikle böyle. Damıtma, şeylerin özüne ulaşmayı ve önemli olanı tutmayı seviyorum. Odanın içinde veya dünyada oturan bir ekip üyeniz varsa ve zamanlarını nasıl harcadıklarını açıklayan uzun e-postalar yazarak zamanlarını harcıyorlarsa, bu beni duvardan yukarıya itiyor.

Bu yüzden mümkün olduğunca konuşun ya da olmadığı yerlerde kısa konuşun derdim. Aksi takdirde, hiç bitmeyen bir atlıkarıncaya kadar zaman harcarsınız. ”

Bir sabah rutini var

Sağ ayağa kalkmak için söylenecek çok şey var, bu nedenle güne yönelik niyetinizi belirlemenize yardımcı olan bir sabah rutini yapmak kişisel etkinliğinizde temettü alabilir. Chantecaille Beauté'nin kurucusu Sylvie Chantecaille, bunu yapıyor. “Günüme nasıl başladım verimlilik için tonu belirliyor” diye açıklıyor. “Beni iyi bir ortama sokmak için iyi bir kahvaltı yapıyorum, aklımı sakinleştirmek için kendimi saf Rosewater ile sıkıyorum ve meditasyona odaklanmak için birkaç dakika ayırdım. Sonra ofise gelmeden önce tüm e-postalarımı okudum ve cevapladım, bu yüzden orada bana ihtiyacı olan herkes için açık, erişilebilir ve taze oluyorum. ”

Cihazları hendek

İşinize bağlı olarak bilgisayar pazarlık konusu olmasa da, Paula’s Choice’in kurucusu Paula Begoun, çalışma saatleri içerisinde tüm gerekli olmayan cihazları atmanın onu takip etmesine yardımcı olduğunu söylüyor. “Özellikle işle ilgili olmadığı sürece, gün boyunca Facebook, Tweet, Instagram ya da başka hiçbir şey yapmıyorum. Bu, programımı kontrol etmek veya randevuları almak için telefonumu nadiren kullandığım anlamına geliyor; çünkü mesajlara ve bildirimlere bakmak çok baştan çıkarıcı oluyor. ”Diyor Paula. “İster inan ister inanma, çalışma saatleri sırasında eski okul günü planlamacısı, sosyal medyada kolayca kaybolabilecek benim gibi biriysen, zaman kazandıran bir iş yapıyor.

Bunu yapmaya başladığımda iş hayatımı daha iyi bir şekilde değiştirdim. ”

Kişisel Bakım Uygulaması

Eğer boşa koşuyorsanız, en verimli kendiniz olmanız için elveda diyebilirsiniz, bir diploma, İngiltere MD Diptyque ve Byredo dersi. “İki markayla hokkabazlık yaparken odak noktanızı belirlemek zor olabilir, bu nedenle takip edilmesi gereken görev listeleri bana yardımcı olur, ancak yeterli uyku almak günün nasıl geçeceği için çok önemlidir. Yeterince su içmek de çok önemli ”diyor. “Bu ikisi görünüşte temel özellikleri olmadan, gününüz tamamen üretken olabilir veya hiç olmayabilir. Bunun dışında, iyi kahve ve gerektiğinde temiz hava, genel verimliliğim için faydalıdır.

Önemli olan, kahveye ve temiz havaya ne zaman ihtiyacınız olduğunu bilmek için kendinizi yeterince iyi anlamak! ”

Üretkene Karşı Meşgul: Farkı Bilmek

Tim Ferriss'in en çok satan kitabında önerdiği gibi 4 Saatlik Çalışma Haftası: “Meşgul yerine üretken olmaya odaklanın.” Fark mı? Hepimiz e-postalar, raporlar ve alt görevler ile meşgul olabiliriz, ancak başarmanız gerekenlere doğrudan katkıda bulunmuyorlarsa, o zaman üretken olmazsınız. Meşgul ve üretken geleneksel ofis zihniyetinden kurtulabiliyorsanız - örneğin konsantrasyon aralığınıza en uygun saatlerde görevler yaparak - daha fazla şey yapmanıza şüphe etmezsiniz.

"Kapalı" Günleri Kabul Et

Kaçınılmaz olarak, hepimiz en iyi planların bile kötüye gittiği günlere sahip olacağız, ancak Better Life Lab'ın yöneticisi ve yazarı Brigid Schulte diyor. boğulmuş Daha üretken olmanın anahtarı, kendini dövmemek. “En iyi verimlilik ipucum? Şefkat, ”diyor Business Insider'a. “Şefkatin tanıdığı, bizim insan olduğumuzdur. Hiçbir şey yolunda gitmiyor gibi göründüğü zaman aptal günler geçireceğiz. Sadece yapacağız. Dikkatimizi dağıtacağımız, motive olamayacağımız, dağılacağımız, işteki ya da yaşamdaki bazı krizlerin bizi bütün gece ayakta tuttuğu ya da kendimizi sadece bunalmış hissettiğimiz zamanlar olacak.

Ama kendimizi dövmek yerine, olumsuzlukları felç etmek için batırmak ya da neyin yanlış gittiğini ya da nasıl başarısız olduğumuzu durmadan parlatmak yerine, şefkat kendimizi affetmemize, yapabildiklerimizi öğrenmemize, pratik yapmanın, mükemmelleşmemize izin vermenin ve - hafifçe ve zarafetle - ileri hareket et ve tekrar dene.

E-postaların Devralmasına İzin Verme

Meşgul bir gelen kutusu, zamanınızı büyük ölçüde boşaltabilir, bu nedenle e-postalarınızın gününüzü ele geçirmesini önlemek için birkaç kural belirleyin. Birçok meşgul CEO, bir gelen kutusu kontrol programı uygular; böylece gelen kutunuzu yalnızca gün boyunca belirlenen noktalarda açabilir ve gerekli yanıtlarla baş etmek için kendinize ayrılan bir süre tanıyabilirsiniz. Birchbox'ın kurucu ortağı olan Katia Beauchamp, ekibinin konu satırında yanıtlanması gereken e-postaları işaretlemesini de sağlıyor. “Birchbox ekibindeki kişilerin tüm e-postalarda ne zaman bir yanıt almaları gerektiğini belirttikleri konusunda ısrar ediyorum.

Önceliklendirmeyi çok daha hızlı hale getiriyor, ”diyor lifehacker.com.

Açılış Resmi: Me Me Fashion