İşVerenler Bordro Kayıtlarını Ne Kadar Sürdürebilir?

ABD federal yasalarına göre, işverenler, çalışanlarının veya eski çalışanlarının bordro kayıtlarını belli bir süre saklamak zorundadır. Bununla birlikte, zaman miktarı, hangi tez iznine başvurduğunuza göre değişir; bu da, çalışan kayıtlarını kafa karışıklığına ne kadar süre kaldırabileceğinizi bilebilir. Her bir tüzükte gereken süre sınırlarını ve tazminatnamede tazminat istemeniz gereken neyle birlikte hangi bordüre bağlı kayıtları akılda tutarak, bordro kayıtlarını yasanın gerektirdiği sürece daha kolay bir şekilde geliştirebilirsiniz.

Günün Videoları

Kimlik Numarası

Bordro kayıtları, genel olarak, bir çalışanın çalıştığı saatler ve kendisine ödenen ücretlerle ilgili olarak ABD Dairesine göre emek. Adil Çalışma Standartları Yasası uyarınca bordro kayıtları, her haftanın başlama saati ve günü hakkında bilgi içerir; her iş günü ve her çalışma haftasında çalışan saat sayısı; Çalışanın fazla mesai saatleri dışında çalıştığı toplam tutar; Çalışanın fazla mesai yaptığı herhangi bir haftanın düzenli saatlik ücreti; her çalışma haftasında toplam fazla mesai ücreti; her hafta ek ücret veya kesilen ücretlerin miktarı; her ödeme dönemi için ödenen toplam tutar; ve ABD Çalışma Bakanlığına göre her bir ödeme periyodunun kapsadığı tarihleri ​​içerir. Bu bilgi, işçinin adı, adresi, mesleği ve cinsiyeti dahil olmak üzere kişisel bilgileri ile işaretlenmelidir. Çalışan 19 yaşından küçükse, doğum tarihini de ekleyin.

Uygulanacak Kanunlar

ABD Çalışma ve İstihdam İş Fırsatları Komisyonu'na göre, 2010 yılı itibarıyla sadece iki federal tüzükte işverenlerin bordro kayıtlarını herhangi bir süre için elinde tutmaları gerekiyor veya EEOC. Bu iki tüzük, Adil Çalışma Standartları Kanunu ve İstihdamda Yaş Ayrımcılığı Kanunu'dur. FLSA ve ADEA için, çoğu bordro kaydı, ABD Çalışma ve EEOC Dairesine göre üç yıl saklanmalıdır. FLSA, işverenlerin ücret tabloları da dahil olmak üzere bazı ek bordro kayıtlarını silmesine izin verirken, iki yıl sonra ADEA, işverenlerin bu kayıtları üç yıl boyunca tutmalarını şart koşuyor.

Biçim

ADEA, EEOC'ye göre, EEOC tarafından talep edildiğinde kayıtlar mevcut olduğu sürece, işverenlerin bordro kayıtlarını herhangi bir formatta tutmalarını şart koşmaz. Çalışma Bakanlığı'na göre FLSA, çalışanların saatlerini takip etmek için zaman saatlerinin kullanılmasını gerektirmez. FLSA, kayıtların belirli bir biçimde tutulmasını da gerektirmez. Bununla birlikte, ABD Çalışma Bakanlığı'na göre, işveren de bu formatları kolaylıkla okunabilir hale getirecek donanıma sahip olmadıkça mikrofilm ya da delinmiş bant kullanılmamalıdır.

İşlev

İşçi bordrosu kayıtlarını Adil Çalışma Standartları Yasası uyarınca korumak amacıyla, bir çalışanın ABD Çalışma Bakanlığı'na göre, kapsam altındaki işe almayan işçilerin asgari ücret hakkı dahil olmak üzere adil bir ücret karşılığında korunması amaçlanmaktadır ve fazla mesai ücreti. Kayıtlar, bir işverenin yasal olarak yasal olarak çalışamayacak kadar genç bir çocuk istihdam etmediğini ve yasadışı saatlerce yasal olarak çalışabilen çocukları istihdam etmediğini garantilemek için de kullanılabilir. İstihdam Yasasındaki Yaş Ayrımcılığına ilişkin kayıtların tutulması, yaşından dolayı ayrımcılığa maruz kalmış olabileceğini fark eden bir çalışanın, EEOC'ye göre talebini ispatlamak veya kınamak için gerekli bilgileri bulabilmesini sağlamayı amaçlar.

Dikkat Edilecek Hususlar

FLSA ve ADEA uyarınca, bordro kayıtları genellikle EEOC'ye göre bir çalışanın feshinin ardından üç yıl boyunca tutulur. ADEA, FLSA ve diğer yasal düzenlemeler, bir işverenden dosyanın farklı bölümlerini farklı zaman dilimlerinde tutmalarını gerektirebilir. Örneğin, ADEA, bordro kayıtlarının üç yıl boyunca tutulmasını gerektirirken, EEOC'ye göre çalışanın temel bilgileri bir yıl süreyle tutulmasını gerektirir. İşletmenizin tüm kayıt tutma gerekliliklerini karşıladığından emin olmak için nitelikli bir iş hukuku avukatına danışın.